José’s Salon hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. José’s Salon houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als José’s Salon zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van Cliënten
Persoonsgegevens van cliënten worden door José’s Salon verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinde;
- Communicatie over de behandeling en/of afspraak;
- Informeren over plotselinge of belangrijke veranderingen over de praktijk of over mij als pedicure die invloed hebben op behandelingen;
- Inschatting van risicofactoren tijdens behandeling
- Eventuele doorverwijzing naar andere discipline, bijv huisarts, podotherapeut.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De overeengekomen opdracht.
Voor de bovenstaande doelstellingen kan José’s Salon de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Meisjesnaam;
- Telefoonnummer;
- Adresgegevens;
- Geboortedatum;
- Beroep.
Verwerking van medische gegevens van Cliënten
Persoonsgegevens van klanten worden door José’s Salon verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Inschatting van risicofactoren tijdens behandeling;
- Bepaling van indicatie en contra-indicatie van de behandeling;
- Facturatie van medische behandelingen;
- Communicatie met multidisciplinaire zorg;
- Eventuele doorverwijzing naar andere discipline, bijv huisarts, podotherapeut.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Bekwaam uitvoeren van behandeling.
Voor de bovenstaande doelstellingen kan José’s Salon de volgende bijzondere persoonsgegevens van u vragen:
- Ziektes of aandoeningen zoals; Diabetes, Reuma, Hart- en vaatziekten;
- Medicijn gebruik dat van belang is te weten voor het geven van een behandeling, zoals bloedverdunners;
- Aanwezige allergie;
- Te dragen hulpmiddelen zoals; steunkousen, steunzolen, ortheses, orthopedisch schoeisel;
- Ondergane operaties met betrekking tot voeten en benen
- Overige medische gegevens wanneer deze belangrijk zijn voor te geven behandeling
Uw (bijzondere)persoonsgegevens worden door José’s Salon opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de looptijd van de behandelingen, bij geen eindtijd behandeling tot 2 jaar na laatste behandeling en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de (financiële) administratie;
- Facturatie van Medische behandelingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Personen die namens José’s Salon van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- Hanteren van wachtwoordbeleid op onze systemen;
- Gegevens die op papier opgeslagen zijn worden zorgvuldig en veilig bewaard;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Het regelmatig testen en evalueren van onze maatregelen;
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming